Reducimos 24 días de trabajo anual automatizando el sistema de cálculo y reporting
NEKLAR SPAIN y APPRODUCTIVITY 4.0 - Garantía de información fiable y en tiempo real
Proyecto de optimización de gestión y reducción del sobrecoste: Competitiveness KPIs and Incentives Manager.
Case Study
Se optimiza el sistema de cálculo de incentivos y reporting y se automatiza mediante la personalización del módulo KPIs & Incentives de la suite Approductivity 4.0 logrando un proceso integrado que permite eliminar el sobrecoste por el tiempo dedicado antes a estas tareas que se realizaban manualmente.
Situación de Partida
Neklar, la evolución de Estamp tras su reciente rebranding, se encontraba en la necesidad de ajustar su sistema de cálculo de la prima de producción a través de un software a medida. Este software debía adaptarse a las nuevas variables, especialmente en el área de reporting, simplificando el proceso y gestionándolo íntegramente en una aplicación única.
El objetivo principal es que, a partir de la información proporcionada por su sistema MES de gestión de la producción, el nuevo programa, de forma automática, realice el cálculo de los distintos factores de incentivo presentes en su sistema de primas actual.
Neklar Spain ya disponía de un software a medida para el cálculo de los incentivos. Este software presentaba algunas limitaciones y requería que algunos cálculos se realizasen de forma independiente (piezas especiales, horas sindicales, atrasos...) al mismo.
El reporting obtenido a través del programa resultaba limitado con respecto a nuevos escenarios y necesidades y se hace patente la necesidad de un sistema que mensualmente elabore y envíe directamente a los interesados un informe, preciso en detalles, con los incentivos devengados en el periodo.
Consultoría y planificación
El proceso comienza con la fase inicial de consultoría de Estrategia y Organización Industrial para establecer y determinar las necesidades a partir de la situación de partida: información disponible (formato y contenido) y resultados esperados (factores de incentivación, procedimientos de cálculo concretos, etc.).
Tras el análisis y determinación de necesidades, para la optimización del sistema de cálculo de incentivos y reporting de Neklar Spain, se plantea la adaptación de determinados elementos del módulo KPIs & Incentives de la suite Approductivity 4.0 para garantizar que los resultados que se obtengan se ajusten a los actuales procedimientos de cálculo de la prima vigente. Asimismo, se plantean e incorporan mejoras para añadir a la información y sistema de carga de datos del sistema actual.
Actuación
Una vez realizada la configuración, se aplican las adaptaciones correspondientes y se forma al personal de Neklar Spain en el uso del software, previa instalación en el sistema de la empresa.
Tras la implantación, se valida y confirma que los resultados obtenidos son los esperados y que el reporting contiene los detalles requeridos, pudiendo enviarlo de forma automática a los interesados. Así se consolida el módulo KPIs & Incentives de la suite Approductivity 4.0 como herramienta para el cálculo y comunicación de los incentivos devengados a las partes interesadas.
Objetivos
- Unificar la gestión en un único software sin necesidad de aplicaciones externas.
- Reducir el sobrecoste de trabajo adicional en los cálculos no integrados en el software inicial (piezas especiales, atrasos, horas sindicales...).
- Garantizar un reporte completo y ajustado a las necesidades y exigencias de la Dirección y de los representantes de los trabajadores.
- Gestionar de forma unificada e integrada el envío de informes a los trabajadores.
Resultados Obtenidos
Neklar Spain cuenta ahora con un software que dispone de todas las prestaciones necesarias para el cálculo y reporte de incentivos. Este le proporciona la seguridad de corrección y precisión de los cálculos y ha reducido significativamente las horas dedicadas mensualmente a estas tareas por el personal de RRHH, generando también una mejora en el nivel y la calidad de la información recibida cada mes por los trabajadores sobre los incentivos devengados.
Un único software que permite ejecutar los cálculos integrados que Neklar Spain necesitaba y que reporta directamente a las diferentes partes interesadas ha supuesto una reducción de 2 días mensuales de trabajo al mes, o lo que es lo mismo, 24 días anuales, antes dedicados a estas tareas esenciales que debían ejecutarse de forma manual.
