Reduïm 24 dies de feina anual i automatitzem el sistema de càlcul i reporting
NEKLAR SPAIN i APPRODUCTIVITY 4.0 - Gestió eficient i automatitzada de càlculs integratsl
Projecte d'optimització de gestió en automatitzar el càlcul d'incentius i reporting a través d'Approductivity 4.0
Case Study
S'optimitza el sistema de càlcul d'incentius i reporting i s'automatitza mitjançant la personalització del mòdul Competitiveness KPI & Incentives Manager de la suite APPRODUCTIVITY 4.0 aconseguint un procés integrat que permet eliminar el sobrecost causat pel temps dedicat abans a fer aquestes tasques manualment.
Situació de Partida
Neklar, l'evolució d'ESTAMP després del seu recent rebranding, es trobava amb la necessitat d'ajustar el seu sistema de càlcul de la prima de producció a través d'un software a mida. Aquest programari s'havia d'adaptar a les noves variables, especialment en l'àrea de reporting, simplificant el procés i gestionant-lo íntegrament en una única aplicació.
L'objectiu principal era que, a partir de la informació proporcionada pel seu sistema MES de gestió de la producció, el nou programa, de forma automàtica, pogués fer el càlcul dels diferents factors d'incentiu presents al sistema de primes existent.
Neklar Spain ja tenia un programari a mida per al càlcul dels incentius. Aquest programari presentava algunes limitacions i requeria que alguns càlculs es realitzessin de forma independent (peces especials, hores sindicals, endarreriments...) al mateix programa.
El reporting obtingut a través del programa resultava limitat pel que fa a nous escenaris i necessitats, i per això es fa palesa la necessitat d'un sistema que mensualment elabori i enviï directament als interessats un informe, precís en detalls, amb els incentius meritats en el període.
Pla general d'Intervenció
El procés comença amb la fase inicial de consultoria d'estratègia i organització industrial per a establir i determinar les necessitats a partir de la situació de partida: informació disponible (format i contingut) i resultats esperats (factors d'incentivació, procediments de càlcul concrets, etc.).
Després de l'anàlisi i determinació de necessitats, per a l'optimització del sistema de càlcul d'incentius i reporting de Neklar Spain, es planteja l'adaptació de determinats elements del mòdul Competitiveness KPI & Incentives Manager de la suite APPRODUCTIVITY4.0 per tal de garantir que els resultats obtinguts s'ajustin als actuals procediments de càlcul de la prima vigent. Així mateix, es plantegen i incorporen millores per afegir a la informació i el sistema de càrrega de dades del sistema actual.
Actuació
El procés comença amb la fase inicial de consultoria d'estratègia i organització industrial per a establir i determinar les necessitats a partir de la situació de partida: informació disponible (format i contingut) i resultats esperats (factors d'incentivació, procediments de càlcul concrets, etc.).
Després de l'anàlisi i determinació de necessitats, per a l'optimització del sistema de càlcul d'incentius i reporting de Neklar Spain, es planteja l'adaptació de determinats elements del mòdul Competitiveness KPI & Incentives Manager de la suite APPRODUCTIVITY4.0 per tal de garantir que els resultats obtinguts s'ajustin als actuals procediments de càlcul de la prima vigent. Així mateix, es plantegen i incorporen millores per afegir a la informació i el sistema de càrrega de dades del sistema actual.
Objetius
- Unificar la gestió en un únic software sense necessitat d'aplicacions externes.
- Reduir el sobrecost de feina addicional en els càlculs no integrats al software inicial (peces especials, endarreriments, hores sindicals...).
- Garantir un report complet i ajustat a les necessitats i exigències de la Direcció i dels representants dels treballadors.
- Gestionar de manera unificada i integrada l'enviament d'informes als treballadors.
Resultats Obtinguts
Neklar Spain compta ara amb un software que disposa de totes les prestacions necessàries per calcular i reportar incentius. La nostra suite li proporciona la seguretat de correcció i precisió dels càlculs i ha reduït significativament les hores dedicades mensualment a aquestes tasques per part del personal de RRHH, generant també una millora en el nivell i la qualitat de la informació rebuda cada mes pels treballadors sobre els incentius meritats.
Comptar amb un únic software que permet executar els càlculs integrats que Neklar Spain necessitava i que reporta directament a les diferents parts interessades ha suposat una reducció de 2 dies mensuals de feina, o el que és el mateix, 24 dies anuals, que abans es dedicaven a aquestes tasques essencials i que s'havien d'executar manualment.
